本規約は、写真俳句連絡協議会（以下「当協議会」）が日本写真俳句大賞（以下「本コンテスト」）への応募に関し、応募者と当協議会との間の権利義務関係を定めるものです 。
1. 応募作品の権利と著作権
- 著作権の帰属：投稿作品（写真および俳句）の著作権は、原則として応募者本人に帰属します 。
- 使用許諾：応募者は、当協議会に対し、応募作品を国内外において無償で非独占的に利用（複製、加工、公衆送信、展示、出版等）する権利を期限の定めなく許諾するものとします 。
- 利用範囲：主な利用範囲は、公式サイトでの発表、公式SNSでの広報、今後のコンテストの告知物、および当協議会が発行する作品集等を含みます 。
2. 応募の制限と禁止事項
以下のいずれかに該当する作品は、審査対象外とし、入賞決定後であってもこれを取り消す場合があります。
- 二重投稿の禁止：他のコンテストに応募中、または過去に入賞・採用された作品 。
- 権利侵害の禁止：他者の著作権、肖像権、プライバシーを侵害する作品（許可のない他人の顔写真や他者の俳句の流用等） 。
- 不正行為の禁止：AI（人工知能）によって生成された画像や俳句の利用 。
- 公序良俗違反：不適切な内容や誹謗中傷を含む作品。
3. お支払いと応募の成立
- 投句料の支払い：1句につき1,000円、または3句セット2,000円を、指定のシステム（MOSH）を通じて支払うものとします 。
- 応募の確定：フォームからの作品送信と、当協議会による入金確認の両方が完了した時点で、正式な応募受理とみなします 。
- 返金の不可：一度支払われた投句料は、応募の取り消しや作品の不採用、重複応募等いかなる理由があっても返金いたしません 。
4. 賞品（Amazonギフト券）について
- 進呈方法：入賞者へは、応募時に登録されたメールアドレス宛にデジタルコードを送付します 。
- 再送不可：メールアドレスの誤登録や受信拒否設定により届かなかった場合、原則として再送は行いません 。
- 有効期限：ギフト券には発行元が定める有効期限があります。期限切れによる失効について当協議会は責任を負いません。
5. 免責事項
- トラブルの責任：作品内で第三者の肖像権や著作権に関する紛争が生じた場合、応募者自身の責任と費用負担で解決するものとし、当協議会は一切の責任を負いません 。
- システム障害：サーバー負荷や通信環境による応募の遅延・失敗について、当協議会は責任を負いません 。
6. 個人情報の取り扱い
- 利用目的：収集した本名、メールアドレス等の個人情報は、本コンテストの運営、賞品の送付、および次回以降の開催案内にのみ利用します 。
- 公表内容：結果発表時には、応募フォームで指定された「掲載名（俳号）」を公表し、本名は公表いたしません 。